Kleinschalig, breed en divers — de kracht van ZAAM
ZAAM verzorgt met ruim 1.500 medewerkers onderwijs aan 11.000 leerlingen in het voortgezet onderwijs in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam. De 23 scholen van ZAAM zorgen met elkaar dat elke leerling onderwijs krijgt dat aansluit op interesses, niveau en ontwikkelfase. Dat doen ze met een breed en divers onderwijsaanbod van praktijkonderwijs tot gymnasium. Elke school heeft een eigen gezicht en een sterke binding met de omgeving.
ZAAM heeft een grote stap vooruit gezet in professionalisering van het begrotings- en planningsproces. Waar eerder met complexe Excelsheets en losse tools werd gewerkt, zorgt Anago nu voor overzicht, samenhang en gebruiksgemak.
Een groot voordeel van Anago is dat het toegankelijk is voor een brede groep gebruikers. Niet alleen controllers, maar ook schooldirecteuren en budgethouders werken nu rechtstreeks in het systeem. 'De kracht van Anago is dat alles samenkomt,' vertelt Johan Lentz, controller bij ZAAM. 'Iedereen kijkt naar dezelfde informatie, maar toegespitst op de eigen school.'
Rapportages en toelichtingen worden direct in Anago opgesteld, wat leidt tot helderdere communicatie en beter onderbouwde beslissingen. Ook meerjarenramingen zijn beschikbaar, zowel op schoolniveau als voor de gehele organisatie. Door de transparantie en toegankelijkheid van de data verlopen gesprekken tussen directie en de controlafdeling veel soepeler – de cijfers worden écht gebruikt om te sturen.
ZAAM blijft werken aan verdere optimalisatie. Zo wordt momenteel onderzocht of de Project Module ingezet kan worden voor het beheren van projectbegrotingen en -rapportages. Hoewel het systeem qua beschikbaarheid en stabiliteit sterk presteert, zijn er nog momenten waarop het laden van schermen en het invoeren van cijfers wat meer tijd kost vanwege de complexe berekeningen aan de achterkant. Anago heeft dit scherp in beeld en werkt voortdurend aan gerichte updates om de snelheid en soepelheid verder te optimaliseren. Zo wordt de gebruikerservaring steeds prettiger en efficiënter. Na elke update is er sprake van een duidelijke verbetering.
ZAAM kijkt met vertrouwen naar de toekomst. ZAAM wil niet alleen slimmer begroten, maar ook strategischer sturen. Dat is mogelijk met Anago.
VIAA is een van de vier hogescholen in Zwolle. Deze hogeschool is opgericht vanuit een kerkelijke stroming en heeft verschillende bacheloropleidingen zoals de Pabo, Verpleegkunde en Social Work. Daarnaast heeft VIAA ook Associate Degrees en post-hbo opleidingen. VIAA heeft rond de tweeduizend studenten. We spraken met Hartger Veenstra van VIAA. Hij vertelde ons meer over waar ze tegenaan liepen, hoe wij ze hielpen en hoe de samenwerking verliep.
Curio verzorgt onderwijs aan 17.000 mbo-studenten en zo’n 7000 vmbo-leerlingen op 41 locaties in West-Brabant. Naast het reguliere onderwijs is er ook een uitgebreid aanbod groene opleidingen. Ook werken ze samen met Hogeschool Avans in het Associate degrees programma. We spraken Ellen Mateman over hoe onze samenwerking tot stand is gekomen en wat het ze heeft opgeleverd.