Anago
ABC.2023-001.jpg

Professionalisering als belangrijkste uitgangspunt

Kleinschalig, breed en divers — de kracht van ZAAM

ZAAM verzorgt met ruim 1.500 medewerkers onderwijs aan 11.000 leerlingen in het voortgezet onderwijs in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam. De 23 scholen van ZAAM zorgen met elkaar dat elke leerling onderwijs krijgt dat aansluit op interesses, niveau en ontwikkelfase. Dat doen ze met een breed en divers onderwijsaanbod van praktijkonderwijs tot gymnasium. Elke school heeft een eigen gezicht en een sterke binding met de omgeving.

Vóór Anago: Excelbestanden vol formules en losse eindjes

ZAAM heeft een grote stap vooruit gezet in professionalisering van het begrotings- en planningsproces. Waar eerder met complexe Excelsheets en losse tools werd gewerkt, zorgt Anago nu voor overzicht, samenhang en gebruiksgemak.

ANAGO_Education_Students_looking_out_of_window_1012215040_300dpi.jpg

Huidige situatie: Betere samenwerking en meer eigenaarschap

Een groot voordeel van Anago is dat het toegankelijk is voor een brede groep gebruikers. Niet alleen controllers, maar ook schooldirecteuren en budgethouders werken nu rechtstreeks in het systeem. 'De kracht van Anago is dat alles samenkomt,' vertelt Johan Lentz, controller bij ZAAM. 'Iedereen kijkt naar dezelfde informatie, maar toegespitst op de eigen school.'

Rapportages en toelichtingen worden direct in Anago opgesteld, wat leidt tot helderdere communicatie en beter onderbouwde beslissingen. Ook meerjarenramingen zijn beschikbaar, zowel op schoolniveau als voor de gehele organisatie. Door de transparantie en toegankelijkheid van de data verlopen gesprekken tussen directie en de controlafdeling veel soepeler – de cijfers worden écht gebruikt om te sturen.


Toekomstgerichte ambities

ZAAM blijft werken aan verdere optimalisatie. Zo wordt momenteel onderzocht of de Project Module ingezet kan worden voor het beheren van projectbegrotingen en -rapportages. Hoewel het systeem qua beschikbaarheid en stabiliteit sterk presteert, zijn er nog momenten waarop het laden van schermen en het invoeren van cijfers wat meer tijd kost vanwege de complexe berekeningen aan de achterkant. Anago heeft dit scherp in beeld en werkt voortdurend aan gerichte updates om de snelheid en soepelheid verder te optimaliseren. Zo wordt de gebruikerservaring steeds prettiger en efficiënter. Na elke update is er sprake van een duidelijke verbetering.

ZAAM kijkt met vertrouwen naar de toekomst. ZAAM wil niet alleen slimmer begroten, maar ook strategischer sturen. Dat is mogelijk met Anago.