%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Layer_1'%3e%3cg%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M45.5,43.5v-6c0-4.4-2.9-7.3-7.3-7.3s-4.7,1-6.2,2.8v-2.3h-4v18.4h4v-10.2c0-2.9,2-4.8,4.9-4.8s4.6,1.9,4.6,4.7v5.6c0,3.1,1.7,4.7,4.9,4.7h1.2v-3.9h-.4c-1,0-1.7-.7-1.7-1.7'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M59.5,45.7c-3.3,0-5.7-2.5-5.7-5.7s2.4-5.7,5.7-5.7,5.7,2.5,5.7,5.7-2.4,5.7-5.7,5.7M69.2,43.5v-12.8h-4v2.6c-1.5-1.9-3.8-3.1-6.5-3.1-5.2,0-9.1,4.2-9.1,9.6s3.9,9.6,9.1,9.6,5.2-1.3,6.7-3.4c.5,1.9,2.1,2.9,4.7,2.9h1.2v-3.9h-.3c-1.1,0-1.7-.7-1.7-1.7'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M106.5,45.7c-3.3,0-5.7-2.5-5.7-5.7s2.5-5.7,5.7-5.7,5.7,2.5,5.7,5.7-2.4,5.7-5.7,5.7M106.5,30.3c-5.6,0-9.9,4.2-9.9,9.6s4.2,9.6,9.9,9.6,9.9-4.2,9.9-9.6-4.3-9.6-9.9-9.6'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M83.6,45.4c-3.4,0-5.9-2.4-5.9-5.5s2.6-5.6,5.9-5.6,5.9,2.4,5.9,5.6-2.6,5.5-5.9,5.5M89.6,33.4c-1.6-1.9-3.9-3-6.8-3-5.4,0-9.4,4.1-9.4,9.6s4.1,9.6,9.4,9.6,5.2-1.1,6.8-3v1.7c0,3.5-2.2,5.7-5.6,5.7v3.8c5.9,0,9.8-3.8,9.8-9.7v-17.1h-4.2v2.6Z'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M12.2,29.2l4.1,10.8h-8.2l4.1-10.8ZM23,44.7l-8.1-20v-.2h0s-3.5,0-3.5,0h-1.6L0,49.2h4.6l2-5.3h11.2l.8,2.2h0c.7,1.9,2.4,3,4.9,3h1s0,0,0,0h.2v-3.9h-.4c-.6,0-1.1-.1-1.3-.5'/%3e%3c/g%3e%3cpolygon%20class='cls-11'%20points='142.5%208%20156.4%2016%20142.5%2024%20142.5%208'/%3e%3cpolygon%20class='cls-12'%20points='142.5%2024%20156.4%2016%20156.4%2032%20142.5%2024'/%3e%3cpolygon%20class='cls-5'%20points='156.4%2032%20156.4%2016%20170.2%2024%20156.4%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-8'%20points='170.2%2024%20156.4%2016%20170.2%208%20170.2%2024'/%3e%3cpolygon%20class='cls-15'%20points='170.2%208%20156.4%2016%20156.4%200%20170.2%208'/%3e%3cpolygon%20class='cls-4'%20points='156.4%200%20156.4%2016%20142.5%208%20156.4%200'/%3e%3cpolygon%20class='cls-6'%20points='128.7%2032%20142.5%2040%20128.7%2048%20128.7%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-13'%20points='128.7%2048%20142.5%2040%20142.5%2056%20128.7%2048'/%3e%3cpolygon%20class='cls-1'%20points='142.5%2056%20142.5%2040%20156.4%2048%20142.5%2056'/%3e%3cpolygon%20class='cls-10'%20points='156.4%2048%20142.5%2040%20156.4%2032%20156.4%2048'/%3e%3cpolygon%20class='cls-14'%20points='156.4%2048%20170.2%2040%20156.4%2032%20156.4%2048'/%3e%3cpolygon%20class='cls-7'%20points='156.4%2032%20170.2%2040%20170.2%2024%20156.4%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-9'%20points='156.4%2032%20142.5%2040%20142.5%2024%20156.4%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-2'%20points='142.5%2024%20142.5%2040%20128.7%2032%20142.5%2024'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Verbeter je planningsprocessen met de PlanScan van Anago
Bij Anago begrijpen we hoe belangrijk efficiënte planningsprocessen zijn voor een goed functionerende organisatie. Toch is het vaak lastig om inzicht te krijgen in hoe je deze processen kunt verbeteren en welke stappen je moet nemen. Dat is waar de PlanScan van Anago in beeld komt. Deze interactieve sessie biedt jouw organisatie de kans om samen te werken, uitdagingen in kaart te brengen en concrete actiepunten te formuleren om je planningsprocessen te optimaliseren.
Wat is de PlanScan?
De PlanScan is een doelgerichte workshop die organisaties helpt hun planningsprocessen kritisch te analyseren, te optimaliseren en hun volwassenheid op het gebied van planning naar een hoger niveau te tillen. Gedurende de interactieve sessie wordt de huidige situatie van de organisatie geanalyseerd, en worden ambities gesteld voor de toekomst. Door middel van visuele hulpmiddelen en actieve samenwerking brengen we afdelingen samen, stimuleren we kennisdeling en versnellen we de interne professionalisering van de organisatie. Als terugkoppeling na afloop van de workshop deelt Anago een praktisch en leerzaam actieplan met duidelijke inzichten, waar organisaties direct mee aan de slag kunnen gaan.
Hoe werkt de PlanScan?
De PlanScan-sessie is zorgvuldig opgebouwd om de organisatie stap voor stap door het proces van reflectie en verbetering te leiden. De sessie bestaat uit verschillende fasen die telkens gericht zijn op interactie, samenwerking en het verkrijgen van concrete inzichten.
1. Huidige situatie analyseren
De sessie begint met een verkenning van de huidige planningsprocessen. Dit gebeurt door middel van een groepsdiscussie en het invullen van het volwassenheidsmodel, waarmee de organisatie inzicht krijgt in de sterkte en zwakte van de huidige processen. Ook wordt er gekeken naar de interne organisatiecultuur, hoeveel (en welke) data er beschikbaar is en welke tools een organisatie gebruikt.
2. Ambities en doelen formuleren
In deze fase draait alles om het scherp stellen van de strategische planningsdoelen voor het komende jaar en de lange termijn, zodat de organisatie doelgericht en toekomstbestendig kan groeien. De deelnemers brainstormen en visualiseren hun doelen, waarna ze prioriteiten stellen en de belangrijkste ambities bepalen.
3. Acties formuleren voor verbetering
De deelnemers bundelen hun krachten om gerichte verbeteracties te formuleren binnen verschillende dimensies, zoals proces, mensen, data en tools. Er wordt gekeken naar welke belemmeringen er zijn om het uiteindelijek doel te bereiken, De inzichten uit deze sessie verwerkt Anago vervolgens in de terugkoppeling.
4. Reflectie en afsluiting
De sessie wordt afgesloten met een korte reflectieronde, waarbij deelnemers delen wat ze hebben geleerd en wat ze nodig hebben om de plannen in de praktijk te brengen. Dit zorgt ervoor dat iedereen zich betrokken voelt en klaar is om de volgende stappen te zetten.
Waarom is de PlanScan belangrijk voor jouw organisatie?
Er zijn verschillende redenen waarom de PlanScan een waardevolle tool is voor elke organisatie die zijn planningsprocessen wil verbeteren:
- Helder inzicht in de huidige situatie: De PlanScan biedt een duidelijk overzicht van de huidige planningspraktijken binnen de organisatie. Dit helpt om knelpunten te identificeren die anders misschien niet zichtbaar zouden zijn.
- Concrete doelen en actiepunten: In plaats van vage plannen of ideeën, stelt de PlanScan duidelijke, haalbare doelen en acties op. Dit zorgt ervoor dat de organisatie gerichte stappen kan nemen om haar planningsprocessen daadwerkelijk te verbeteren.
- Samenwerking en betrokkenheid: De interactieve werkvormen zorgen ervoor dat alle deelnemers actief betrokken zijn en dat er ruimte is voor ieders input. Dit versterkt de samenwerking en zorgt voor een breed gedragen oplossing.
- Direct resultaat: Na de sessie heeft je organisatie een concreet actieplan waarmee je direct aan de slag kunt. Dit helpt om de planningsprocessen sneller en effectiever te verbeteren.
Wat kun je verwachten van de sessie?
De PlanScan biedt een krachtige en toegankelijke methode om snel inzicht te krijgen in de planningsprocessen en het volwassenheidsniveau van planning binnen jouw organisatie. Samen met je team stel je nieuwe doelen, identificeer je knelpunten en bepaal je concrete verbeterstappen. Dankzij de interactieve aanpak wordt iedereen actief betrokken, wat de impact en effectiviteit van de sessie versterkt.
Na afloop beschikt jouw organisatie niet alleen over een helder beeld van de huidige situatie, maar ook over een concreet en direct toepasbaar actieplan. Zo kun je meteen aan de slag met het optimaliseren van de planningsprocessen en het verhogen van de planningsvolwassenheid.
Klaar voor een PlanScan?
Wil je meer weten of jezelf aanmelden voor de PlanScan-sessie? Neem contact met ons op en zet samen met Anago de eerste stap naar een efficiëntere planning!
Benieuwd wat Anago voor jou kan betekenen?
Plannen een uitdaging? Zo tackel je het!
Het is maandagochtend. Een nieuwe werkweek staat voor de deur, maar in plaats van frisse energie voel je de druk van een lastige planning die op je wacht. Klinkt dit bekend? In de publieke gezondheidszorg, waar de personeelskrapte steeds nijpender wordt, is het maken van een sluitende planning vaak een ingewikkelde puzzel. Het gevoel van "roeien met de riemen die je hebt" overheerst. Maar wat als het anders kan? Wat als je grip krijgt op je planning en echt het verschil kunt maken?
Met sectorspecifieke planningssoftware kun je vooruitkijken. Het geeft je inzicht in de capaciteit van vandaag én de toekomst, zodat je tijdig kunt anticiperen op veranderingen. Denk aan een fusie, een wisselend aantal kinderen op scholen, of andere factoren die de zorgvraag beïnvloeden. Deze proactieve aanpak verandert dat gevoel van achter de feiten aanlopen in een strategie waarmee je echt het maximale uit je capaciteit haalt.
Planning vóór perfectie: begin waar je bent
“We willen eerst volledig zicht hebben op onze processen.” “Onze organisatie is er nog niet klaar voor.” Herkenbare overwegingen? Je bent niet de enige. Veel organisaties stellen het werken met planningssoftware uit, uit angst om niet ‘perfect voorbereid’ te zijn. Maar wat als we je vertellen dat het andersom werkt? Juist door te starten met een slimme planningstool, creëer je rust, inzicht en professionaliteit. Het geheim zit in het simpelweg beginnen.
Het volwassenheidsmodel van Capaciteitsplanning
Volwassenheid komt niet vanzelf. Net zoals mensen moeten ook organisaties binnen de publieke gezondheidszorg bewust groeien en ontwikkelen. Gelukkig bestaat er een handige routekaart die daarbij helpt: het Volwassenheidsmodel voor Capaciteitsplanning.