%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Layer_1'%3e%3cg%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M45.5,43.5v-6c0-4.4-2.9-7.3-7.3-7.3s-4.7,1-6.2,2.8v-2.3h-4v18.4h4v-10.2c0-2.9,2-4.8,4.9-4.8s4.6,1.9,4.6,4.7v5.6c0,3.1,1.7,4.7,4.9,4.7h1.2v-3.9h-.4c-1,0-1.7-.7-1.7-1.7'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M59.5,45.7c-3.3,0-5.7-2.5-5.7-5.7s2.4-5.7,5.7-5.7,5.7,2.5,5.7,5.7-2.4,5.7-5.7,5.7M69.2,43.5v-12.8h-4v2.6c-1.5-1.9-3.8-3.1-6.5-3.1-5.2,0-9.1,4.2-9.1,9.6s3.9,9.6,9.1,9.6,5.2-1.3,6.7-3.4c.5,1.9,2.1,2.9,4.7,2.9h1.2v-3.9h-.3c-1.1,0-1.7-.7-1.7-1.7'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M106.5,45.7c-3.3,0-5.7-2.5-5.7-5.7s2.5-5.7,5.7-5.7,5.7,2.5,5.7,5.7-2.4,5.7-5.7,5.7M106.5,30.3c-5.6,0-9.9,4.2-9.9,9.6s4.2,9.6,9.9,9.6,9.9-4.2,9.9-9.6-4.3-9.6-9.9-9.6'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M83.6,45.4c-3.4,0-5.9-2.4-5.9-5.5s2.6-5.6,5.9-5.6,5.9,2.4,5.9,5.6-2.6,5.5-5.9,5.5M89.6,33.4c-1.6-1.9-3.9-3-6.8-3-5.4,0-9.4,4.1-9.4,9.6s4.1,9.6,9.4,9.6,5.2-1.1,6.8-3v1.7c0,3.5-2.2,5.7-5.6,5.7v3.8c5.9,0,9.8-3.8,9.8-9.7v-17.1h-4.2v2.6Z'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M12.2,29.2l4.1,10.8h-8.2l4.1-10.8ZM23,44.7l-8.1-20v-.2h0s-3.5,0-3.5,0h-1.6L0,49.2h4.6l2-5.3h11.2l.8,2.2h0c.7,1.9,2.4,3,4.9,3h1s0,0,0,0h.2v-3.9h-.4c-.6,0-1.1-.1-1.3-.5'/%3e%3c/g%3e%3cpolygon%20class='cls-11'%20points='142.5%208%20156.4%2016%20142.5%2024%20142.5%208'/%3e%3cpolygon%20class='cls-12'%20points='142.5%2024%20156.4%2016%20156.4%2032%20142.5%2024'/%3e%3cpolygon%20class='cls-5'%20points='156.4%2032%20156.4%2016%20170.2%2024%20156.4%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-8'%20points='170.2%2024%20156.4%2016%20170.2%208%20170.2%2024'/%3e%3cpolygon%20class='cls-15'%20points='170.2%208%20156.4%2016%20156.4%200%20170.2%208'/%3e%3cpolygon%20class='cls-4'%20points='156.4%200%20156.4%2016%20142.5%208%20156.4%200'/%3e%3cpolygon%20class='cls-6'%20points='128.7%2032%20142.5%2040%20128.7%2048%20128.7%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-13'%20points='128.7%2048%20142.5%2040%20142.5%2056%20128.7%2048'/%3e%3cpolygon%20class='cls-1'%20points='142.5%2056%20142.5%2040%20156.4%2048%20142.5%2056'/%3e%3cpolygon%20class='cls-10'%20points='156.4%2048%20142.5%2040%20156.4%2032%20156.4%2048'/%3e%3cpolygon%20class='cls-14'%20points='156.4%2048%20170.2%2040%20156.4%2032%20156.4%2048'/%3e%3cpolygon%20class='cls-7'%20points='156.4%2032%20170.2%2040%20170.2%2024%20156.4%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-9'%20points='156.4%2032%20142.5%2040%20142.5%2024%20156.4%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-2'%20points='142.5%2024%20142.5%2040%20128.7%2032%20142.5%2024'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Van losse Excels naar integraal inzicht
Kleinschalig, breed en divers — de kracht van ZAAM
ZAAM verzorgt met ruim 1.500 medewerkers onderwijs aan 11.000 leerlingen in het Voortgezet Onderwijs in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam. De 23 scholen van ZAAM zorgen met elkaar dat elke leerling onderwijs krijgt dat aansluit op interesses, niveau en ontwikkelfase. Dat doen ze met een breed en divers onderwijsaanbod van praktijkonderwijs tot gymnasium. Elke school met een eigen gezicht en een sterke binding met de omgeving.
Voor Anago: Excels vol formules en losse eindjes
Voordat ZAAM met Anago ging werken, gebeurde het begrotingsproces grotendeels in Excel. Ook voor bekostiging en formatieplanning werd met spreadsheets gewerkt. Dat zorgde voor veel handwerk, afhankelijkheid van een paar Excel-specialisten en een
behoorlijke foutgevoeligheid.
"Onze begroting stond in Excel en we merkten dat het in de communicatie bewerkelijk was," vertelt Johan Lentz, controller bij ZAAM. "Bekostiging doorrekenen kostte veel tijd, en het was lastig om daar transparantie in te krijgen."
De verschillende onderdelen van de planning en control lagen verspreid over meerdere tools. De formatieplanning stond los van de exploitatie en investeringen werden apart bijgehouden. Voor de begroting moest de organisatie weken eerder aan de slag dan
eigenlijk nodig was, puur vanwege de voorbereidingstijd. Hierdoor was het opstellen van de jaarbegroting en behoorlijk intensieve klus, laat staan voor de meerjarenbegroting.
Rapportages vergden extra toelichting en inzicht in de samenhang tussen kostenposten was beperkt.
Huidige situatie: Eén tool, duidelijk beeld en betere samenwerking
Sinds de overstap naar Anago heeft ZAAM veel meer grip op de cijfers gekregen. De belangrijkste winst zit in de integraliteit van het systeem. Alles is met elkaar verbonden en eenvoudig inzichtelijk te maken. Formatie, investeringen, bekostiging en exploitatie komen nu samen in één pakket.
"De kracht van Anago is dat alles samenkomt," zegt Johan. "We kunnen veel gerichter begroten, prognoses maken en doorrekenen. Dat kan nu ook met een bredere groep gebruikers in plaats van alleen specialisten."
Budgethouders en schooldirecteuren werken nu zelf met de tool. Ieder kijkt naar dezelfde schermen, maar dan toegespitst op de eigen school. Rapportages en toelichtingen worden direct in Anago geschreven. Ook de meerjarenraming is beschikbaar, zowel per school als op geconsolideerd niveau.
Doordat de informatie voor iedereen toegankelijk is, verlopen gesprekken tussen controllers en directeuren veel soepeler. De cijfers worden niet alleen beter begrepen, ze worden ook actief gebruikt om te sturen.
ZAAM ziet mogelijkheden om de applicatie in de toekomst nog beter te benutten. Men wordt steeds betrokken en op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen bij Anago.
Momenteel onderzoeken ze of ze de Project Module van Anago gaan gebruiken. Hiermee zijn ze in staat om projectinformatie beheren, door middel van de projectbegroting en projectrapportage in Anago.
Anago is constant bezig om de gebruikerservaring te verbeteren:
"Hoewel het systeem qua beschikbaarheid en stabiliteit sterk presteert, zijn er nog momenten waarop het laden van schermen en het invoeren van cijfers wat meer tijd vraagt vanwege de complexe berekeningen aan de achterkant. Anago heeft dit scherp in beeld en werkt voortdurend aan gerichte updates om de snelheid en soepelheid verder te optimaliseren. Zo wordt de gebruikerservaring steeds prettiger en efficiënter en is dit na elke update significant verbeterd.” - Johan Lentz
Waarom ZAAM Anago aanbeveelt
Waarom zou een andere onderwijsinstelling Anago moeten overwegen? Volgens Johan is dat eenvoudig.
"Het is een integrale tool, breed inzetbaar in je planning- en controlcyclus. Je kunt er goede gesprekken mee voeren, met je budgethouder en met het bestuur." - Johan Lentz
Ook de samenwerking met het Anago-team wordt gewaardeerd. "We hebben een vaste contactpersoon die ons echt kent. En via het helpcentrum met video’s en documentatie kun je snel veel dingen zelf oplossen."
Benieuwd wat Anago voor jou kan betekenen?
“En dan wordt het toch ‘jouw begroting’…“
VIAA is een van de vier hogescholen in Zwolle. Deze hogeschool is opgericht vanuit een kerkelijke stroming en heeft verschillende bacheloropleidingen zoals de Pabo, Verpleegkunde en Social Work. Daarnaast heeft VIAA ook Associate Degrees en post-hbo opleidingen. VIAA heeft rond de tweeduizend studenten. We spraken met Hartger Veenstra van VIAA. Hij vertelde ons meer over waar ze tegenaan liepen, hoe wij ze hielpen en hoe de samenwerking verliep.
“Het is niet alleen een financieel verhaal“
Curio verzorgt onderwijs aan 17.000 mbo-studenten en zo’n 7000 vmbo-leerlingen op 41 locaties in West-Brabant. Naast het reguliere onderwijs is er ook een uitgebreid aanbod groene opleidingen. Ook werken ze samen met Hogeschool Avans in het Associate degrees programma. We spraken Ellen Mateman over hoe onze samenwerking tot stand is gekomen en wat het ze heeft opgeleverd.